Presupuesto tecnológico para ONGs: cuánto cuesta equipar una sede con hardware de segunda mano
Antes de salir a buscar equipos, es útil saber cuánto deberías gastar y qué podés conseguir gratis. Esta guía presenta cuatro escenarios de equipamiento reales para ONGs argentinas, con costos actualizados a 2025 y estrategias para minimizar la inversión.
Por qué vale la pena hacer un presupuesto antes de buscar
La experiencia de muchas organizaciones en Argentina muestra un patrón recurrente: buscan equipos sin saber exactamente qué necesitan, reciben donaciones que no se ajustan a sus necesidades reales, o gastan más de lo necesario porque no sabían que existían alternativas gratuitas.
Un presupuesto tecnológico, aunque sea aproximado, te ayuda a:
- Priorizar qué equipos conseguir primero
- Saber qué podés pedir donado vs qué conviene comprar
- Presentar un pedido de equipamiento coherente a donantes corporativos
- Incluir la tecnología en el presupuesto anual de la organización
Los cuatro escenarios de equipamiento para una sede de ONG
Escenario 1 — Sede pequeña: 1 a 3 personas, $0 con donaciones
Una organización de 1 a 3 personas que necesita gestionar mails, documentos y videoconferencias puede equiparse completamente gratis a través de VueltaTech.
Hardware necesario:
- 1-3 computadoras (notebook o PC de escritorio) con 4 GB RAM mínimo y SSD
- 1-3 monitores (si son PCs de escritorio)
- Teclados y mouses
- Router WiFi (si no tienen)
Costo estimado con donaciones: $0
Costo si se compra todo nuevo: $400.000–$700.000 ARS
Estrategia: publicar el pedido en VueltaTech, contactar empresas cercanas que puedan donar equipos dados de baja, y priorizar el catálogo de hardware disponible filtrando por "Donación".
Escenario 2 — Oficina mediana: 5 a 10 estaciones
Una organización con equipo de trabajo más amplio necesita mayor planificación. En este caso, mezclar donaciones con compras de segunda mano suele ser la estrategia más eficiente.
Hardware necesario:
- 5-10 PCs o notebooks
- 5-10 monitores
- Switch de red 8-16 puertos
- Impresora multifunción
- UPS para los equipos críticos
Desglose de costos estimados 2025:
| Ítem | Donado (estimado) | Comprado usado | Comprado nuevo | |---|---|---|---| | PC escritorio i5 8.ª gen + 8GB RAM + SSD | $0 | $60.000–$90.000 | $250.000–$350.000 | | Monitor 21" Full HD | $0 | $25.000–$40.000 | $90.000–$130.000 | | Switch 8 puertos | — | $15.000–$25.000 | $30.000–$50.000 | | Impresora multifunción | $0 | $30.000–$60.000 | $80.000–$150.000 | | UPS 500VA | — | $20.000–$35.000 | $45.000–$70.000 |
Costo total escenario mixto (5 estaciones): $150.000–$300.000 ARS
Costo total todo nuevo: $1.200.000–$1.800.000 ARS
Escenario 3 — Aula o sala comunitaria: 10 a 20 equipos
Este es el escenario más desafiante pero también el que más impacto genera: un aula de computación para un merendero, una biblioteca popular o un centro de capacitación.
Hardware necesario:
- 10-20 PCs de escritorio (las notebooks son menos prácticas en aula por el control)
- 10-20 monitores
- Switch de 16-24 puertos
- Router/Access Point WiFi
- 1 PC o notebook para el instructor
- Proyector o pantalla de 40" para presentaciones (opcional pero muy valioso)
Estrategia para este escenario:
- Buscar donación corporativa de lote (empresas que renuevan 20+ equipos a la vez).
- Contactar municipio o gobierno provincial por programas de equipamiento educativo.
- Complementar con VueltaTech para los equipos individuales que falten.
Costo estimado con estrategia mixta: $200.000–$500.000 ARS
Costo todo nuevo: $3.500.000–$6.000.000 ARS
Escenario 4 — Renovación de flota existente
La organización ya tiene equipos pero están obsoletos. No hace falta renovar todo: a veces con una actualización de RAM o cambiar el HDD por un SSD se recuperan 3-5 años de vida útil.
Actualizaciones de alto impacto y bajo costo:
| Actualización | Costo estimado (componente usado) | Ganancia de performance | |---|---|---| | HDD → SSD 120 GB | $15.000–$22.000 | Arranque 3x más rápido | | 4 GB → 8 GB RAM DDR4 | $12.000–$18.000 | 50% más fluido con navegador | | Cambio de pasta térmica | $2.000 (pasta) | Temperatura -10°C, más estabilidad | | Monitor SD → Full HD | $25.000–$40.000 | Resolución 4x mejor |
Qué buscar (y qué evitar) al recibir hardware donado
Red flags de hardware en mal estado
- Equipo que tarda más de 5 minutos en arrancar (puede indicar HDD en mal estado o malware)
- Ventilador que hace ruido continuo (temperatura elevada, pasta térmica agotada)
- Pantalla con píxeles muertos o manchas permanentes
- Teclado con teclas que no responden
- Conectores USB o de alimentación flojos
Si recibís un equipo con alguno de estos síntomas, no lo rechaces automáticamente: a veces el problema es fácil de resolver. Pero evalualo antes de instalarlo.
Especificaciones mínimas que sí convienen
Para uso ofimático y educativo en 2025, como mínimo:
- CPU: Intel Core i3 de 6.ª generación o AMD Ryzen 3 1200
- RAM: 4 GB DDR4 (8 GB ideal)
- Almacenamiento: SSD de 120 GB (o HDD de 500 GB como mínimo, aunque el rendimiento es notoriamente peor)
- Sistema operativo: Windows 10 o Ubuntu 22.04 LTS
Para referencia técnica más detallada, consultá la guía para armar una PC económica para escuelas.
Cómo reducir el costo de software a cero
El hardware es solo la mitad del problema. El software también tiene costos que muchas organizaciones no anticipan.
Stack de software gratuito para ONGs:
| Necesidad | Solución gratuita | |---|---| | Sistema operativo | Ubuntu 22.04 LTS | | Procesador de texto / planillas | LibreOffice (incluido en Ubuntu) | | Correo y calendario | Gmail / Google Workspace (versión gratuita) | | Almacenamiento en la nube | Google Drive (15 GB gratis) | | Videoconferencias | Google Meet / Zoom (plan gratuito) | | Gestión de proyectos | Trello / Notion (planes gratuitos) | | Antivirus (si es Windows) | Windows Defender (incluido) |
Con este stack, el costo de software es cero.
Calcular el ROI de la donación de hardware para tu ONG
Cuando presentás un proyecto de equipamiento a donantes, el argumento del retorno es poderoso:
- Si el aula equipa a 40 chicos: cada computadora impacta en promedio a 4 personas. 10 equipos = 40 personas con acceso digital.
- Si el equipo dura 5 años: el costo por persona por año de acceso es mínimo.
- Si se usa para capacitación laboral: el impacto económico en los participantes puede calcularse en términos de empleabilidad.
Estos números son útiles para redactar propuestas de donación corporativa, informes a donantes y comunicación institucional.
Para el paso siguiente, leé cómo conseguir computadoras para tu ONG o merendero y empezá a explorar el catálogo de hardware disponible en VueltaTech.